综合事务具体职责:
一、负责基建处党建、行政日常事务及各科室工作统筹、协调。
二、负责起草、印发、报送各类综合或专项材料,起草制定相关制度。
三、负责公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和立卷归档,以及基建项目全过程档案资料的汇总与移交。
四、负责各项目立项、招标采购需求、合同文件的初审、备案、汇总,以及项目工程款的核准与支付。
五、负责部门会议会务工作,撰拟材料并做好会议记录。
六、负责部门日常运行经费管理和年度预算的编制工作。
七、负责校内外联系和信访、接待工作及部门公章的管理与使用。
八、负责部门考勤,职工培训、考核、费用报销等工作。
九、负责办公室环境卫生、资产管理、防火防盗、安全保密、工会活动的组织等工作。
十、负责部门工作的宣传报道,部门网站的更新及维护。
十一、完成领导交办的其它工作。
土地与规划事务具体职责:
一、严格遵照执行国家基本建设程序、法律法规,编制学校基建项目投资立项与项目管理有关的规章制度办法。
二、负责学校土地资源和国土红线管理,按国家有关政策开展土地征收、调规等相关工作。
三、按照国家教育部“普通高等学校建筑规划面积指标”的规定,结合学校发展规划,负责组织校园建设总体规划的论证、编制、修订和完善等工作,组织编制学校未来五年建设规划和各年度基本建设项目库。
四、负责基建项目可行性研究等立项工作,包括组织拟建项目的调研和策划、方案论证,项目建议书、可行性研究报告编制等工作;负责建设项目的立项、报规等工作,协调联系省教育厅、省财政厅、省发改委以及长沙市政府各职能部门最终获得立项批复。
五、负责拟建项目的勘探测量、选址定位,组织编制项目修建性详细规划、方案设计、初步设计,办理学校拟开工项目前期规划设计、报建等手续。
六、负责办理建设项目规划许可证、施工许可证、竣工验收合格证。
七、负责编制年度基建预算和所有执行工程项目资金需求计划,负责编报学校年度基本建设项目投资计划及投资计划的落实。
八、负责协调与教育、发改、自然资源与规划、住建、财政等政府部门的关系,并完成各类相关报表及文件处理。
九、负责立项、报规、报建各类资料的整理与归档。
十、完成领导交办的其它工作
技术经济事务具体职责:
一、负责组织项目施工图设计,并按照学校相关要求对“勘察设计、工程检测、造价咨询、监理等技术服务类单位遴选库”进行归口管理。
二、组织施工图纸的技术论证、专家会审和技术交底。
三、全面熟悉工程造价、招投标相关法律法规,实时掌握计价规范、政策及市场信息。组织编审建设项目工程量清单和预算,并监督项目全过程造价控制管理,负责工程项目进度款支付、造价资料审核及送审工作。
四、负责建设项目的设计变更审核,参与签证确认。
五、配合提供项目建设立项、报建所需技术资料。
六、按设计图对材料报样的设计合规性组织核查。
七、负责各类技术图纸、资料的归纳与存档工作。
八、负责全校建筑安全排查、整治工作,包括地质灾害、房屋危险评估以及建筑施工安全日常巡查工作。
九、参与项目各阶段的技术论证与验收工作。
十、完成领导交办的其它工作。
项目管理事务具体职责:
一、严格掌握并执行国家基本建设程序,遵守国家的法律法规、技术规范及学校基建管理规定,全面掌握工程图纸。
二、负责代建、施工、监理、检测等业务单位的合同起草与履约管理,参与各类施工图纸会审。
三、负责工程施工全过程管理工作,承担项目统筹协调、施工进度、质量、安全、投资控制等的首要责任,监督相关单位严格履约,并做好相关服务,确保防范化解风险。
四、负责工地现场管理,施工期间的签证、变更,隐蔽工程中间验收、竣工验收及结算等工作。
五、负责学校日常零星修缮工程管理,并按照学校相关要求对“零星修缮工程施工单位遴选库”进行归口管理。
六、负责收集工程资料并及时整编归档,监督监理、施工单位按备案制要求归档竣工资料。
七、负责施工期间所有信息和资料存档,完成学校备案。
八、负责工程项目纠纷处理以及质保期内的保修工作。
九、参与施工图会审与施工单位进场技术交底。
十、完成领导交办的其他工作。